영문 이메일, 5분만에 후다닥 쓰기

오늘은 영문 이메일을 쓰는 초간단 비법을 알려드리겠습니다.

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1. 영문 이메일의 시작과 끝

 

영문 이메일은 Dear로 시작해서, 여러분 이름으로 끝납니다. 무슨 말이냐면 이렇게 쓰면 된다는 말입니다.

 

Dear 상대이름,

 

본문 내용

 

Best regards, 

당신 이름

 

상대 이름이 Maria고 당신 이름이 Chul Soo라면 아래와 같이 쓰면 된다는 말입니다.

 

 

Dear Maria,

 

본문 내용

 

Best regards, 

Chul Soo

 

주의하셔야 할 게, 상대이름 다음에는 쉼표(콤마)를 찍어야 하고, 즉 아래와 같이 해야 합니다.

 

Dear Maria,

 

여러분의 이름에는 점이 없습니다. 단 Best Regards 뒤에는 쉼표(콤마)를 찍어야 합니다.

 

Best regards, 

Chul Soo

 

이렇게 해야 합니다. 

 

상대의 이름을 잘 모르겠으면, 상대가 남자면 Sir를, 여자면 Madam을 쓰면 됩니다. 당연히 쉼표(콤마)를 찍어야 합니다.

 

Dear Sir, 

 

Dear Madam,

 

이렇게 말입니다.

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2. 자기 소개하는 방법

 

처음 메일을 쓰는 상대에게는 본인 소개를 해야 합니다. 그때는 이런 식으로 쓰면 좋습니다. 

 

나를 소개하여 되어서 너무 기쁘다. 

 

It is a great pleasure to introduce myself to you today.

 

이 문장은 그냥 통째로 외워서 맨날 이렇게 쓰면 됩니다.

 

 

그러면 본인 이름과 직책을 밝혀야 합니다. 

 

My name is ***, in charge of  ***. 

 

이렇게 쓰면 됩니다. 내 이름이 철수이고, 해외영업을 담당하고 있다면 이렇게 쓰면 됩니다.

 

My name is Chul Soo, in charge of oversesa sales.

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3. 문제를 밝히고 나서 마무리는 언제나 이 멘트로!!!

 

문제를 밝히는 것은 어느 정도 영작력이 필요합니다. 다만 마무리는 이렇게 하면 무조건 승률 100%이니다. 우리말로 메일 쓸 때도 문의사항이 있으면 회신 달라는, 멘트를 늘 넣습니다. 그런 멘트라고 보면 됩니다.

 

Should you have any questions or concerns, please feel free to contact me at 010-****-**** or my email: *******@****.co.kr

 

Should you have ~ 를 If you have ~ 로 고쳐도 100% 똑같은 의미입니다. 또 contact me를 reach out to me로 고쳐 써도 무방합니다. 

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4. 이렇게 하면 5분만에 끝!!!

 

종합 세트로 이렇게 쓰면 5분만에 영어 이메일을 쓸 수 있습니다.

 

 

Dear Maria,

 

It is a great pleasure to introduce myself to you today.

 

My name is Chul Soo, in charge of oversesa sales.

 

(문제를 밝힌다 - 어느 정도 영작력 필요)

 

Should you have any questions or concerns, please feel free to contact me at 010-****-**** or my email: *******@****.co.kr

 

Best regards, 

Chul Soo

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도움이 되셨으면 좋겠습니다^^